Перелік документів, які повинні знаходитись в первинній профспілковій організації
1.Закон України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності".
2.Статут Профспілки працівників освіти і науки України.
3.Положення про Профспілку працівників освіти і науки України.
4.Типова інструкція по організації роботи з документами в первинних профспілкових організаціях.
5.Інструкція про проведення звітів і виборів профспілкових органів у Профспілці працівників освіти і науки України.
6.Колективний договір.
7.Заяви про прийом у члени профспілки.
8.Заяви членів профспілки про згоду на безготівкове перерахування членських профспілкових внесків.
9.Облікові картки членів профспілки.
10.Журнал обліку видачі бланків членських квитків, акти на знищення членських квитків і облікових карток.
11.План роботи, плани проведення заходів профкому.
12.Протоколи профспілкових зборів та матеріали до них.
13.Протоколи засідань профспілкового комітету та матеріали до них.
14.Протоколи засідань і акти перевірок ревізійної комісії профспілкової організації.
15.Пропозиції, заяви, скарги членів профспілки.
16.Акти на списання коштів, використаних на проведення культмасових заходів.
17.Акти передачі-прийняття профспілкових справ.
18.Номенклатура справ.
Профспілкові документи зберігаються у спеціально виділеному місці (шафа, сейф, тумбочка). За оформлення і зберігання їх відповідає голова профспілкової організації. При його зміні документація передається актом новообраній особі.
Крім того, в профспілковій організації повинні знаходитись печатка і штамп.
В місцях масового збору працівників установи вивішується куточок профспілкової роботи.